Personvernerklæring:
Behandling av personopplysninger hos Tannlegene Indrevær AS
Denne
informasjonen kan gjøres tilgjengelig på virksomhetens nettsted og henges opp
på venteværelset.
Når du er i
kontakt med oss som pasient, eller på annen måte, vil [sett inn
behandlingsansvarliges navn] behandle personopplysninger om deg. Nedenfor
finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi
gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig
for personopplysningene vi behandler er Tannlegene Indrevær AS. Du kan kontakte
oss på følgende:
Adresse: Torggt.
12, 1707 Sarpsborg
E-post: tannlegene@indrevaer.no
Telefon: 69154365
Organisasjonsnr.: 986 158
049
For spørsmål du
måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte
ovennevnte.
1.
Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva
slags informasjon samler vi inn
Vi samler inn og
bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og
hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger
til formålene angitt her:
1.
I
forbindelse med at vi behandler pasienter. I denne forbindelse behandler vi
personopplysninger ved å opprette journal i vårt elektroniske journalsystem.
Behandlingen skjer da som følge av avtale med pasienten, i henhold til plikter
vi er pålagt om behandling av helseopplysninger, bl.a. helsepersonelloven,
pasientjournalloven og pasient- og brukerrettighetsloven.
2.
Besvare
henvendelser som kommer inn til oss. Navn, telefonnummer, e-postadresse og
eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen. Behandlingen av
personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert
det slik at dette ofte er nødvendig for å oss for å hjelpe deg med det du lurer
på.
3.
Vi
ivaretar ditt personvern ved at opplysninger som eventuelt legges igjen på vårt
nettsted kun brukes til statistikk. I denne statistikken er det ikke mulig å
identifisere deg som enkeltperson.
2.
Utlevering av personopplysninger til andre
Vi gir ikke
personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig
grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en
avtale med deg som for eksempel ved henvisning til spesialistbehandling, ved
refusjonskrav til Helfo, eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut
informasjonen.
Vi benytter oss i
enkelte tilfelle av databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte
behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått
avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi
benytter oss av eksterne databehandlere, med databehandleravtale, for
programvarebehandling og vedlikehold, nettverk, regnskap og revisjon og andre
helseforetak (disse uten databehandleravtale).
Vi sender ikke
personopplysninger elektronisk.
All behandling av
personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området.
3.
Lagringstid
Helseopplysninger
skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas
å bli bruk for dem. Hvis ikke opplysningene deretter skal bevares etter
arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes, jf. pasientjournalloven §
25. Se også helsepersonelloven § 43 og journalforskriften § 14.
Vi lagrer for øvrig dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
Dette betyr for
eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke
slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å
oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som
følger av avtaleforholdet er oppfylt, med mindre annet følger av særregler i
helselovgivningen f.eks. om oppbevaring av pasientjournal.
4.
Dine rettigheter når vi behandler
personopplysninger om deg
Pasienter har rett
til å kreve innsyn eller kopi av journal, jf. pasient- og brukerrettighetsloven
§ 5-1. Det er særregler for retting eller endring av pasientjournal i
helsepersonelloven §§ 42-44, jf. journalforskriften § 14 mv.
Du har for øvrig
rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi
behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette
innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer
om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk
dine rettigheter må du kontakte oss, se kontaktopplysninger ovenfor. Vi vil
svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Vi vil be deg om å
bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg
ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi
kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg
ut for å være deg.
Du kan til enhver
tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss.
Den enkleste måten å gjøre dette på, er å kontakte oss.
5.
Klager
Dersom du mener at
vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her
eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til
Datatilsynet.
Du finner
informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.
6. Endringer
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller
endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre
forandring i informasjonen du er gitt her.